項(xiàng)目管理信息化的范疇和主要內(nèi)容
 

確定了人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應(yīng)是法人管項(xiàng)目的三個(gè)重要過程，那么人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購供應(yīng)的信息化實(shí)施就成為項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容，項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容如下：

前面提到在集約化項(xiàng)目管理的理念下，項(xiàng)目管理信息化針對(duì)的一定是多項(xiàng)目管理，即信息化管理是站在企業(yè)法人的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，所以其管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都是建立在企業(yè)級(jí)的，有必要分階段建設(shè)的管理信息系統(tǒng)如下：

1.項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái)；

2.項(xiàng)目管理商業(yè)智能系統(tǒng)；

3.項(xiàng)目管理績效考核系統(tǒng)；

4.項(xiàng)目人力資源和勞動(dòng)力管理系統(tǒng)；

5.項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金和成本管理系統(tǒng)；

6.項(xiàng)目物資材料采購供應(yīng)系統(tǒng)；

7.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量管理系統(tǒng)；

8.項(xiàng)目安全、環(huán)保管理系統(tǒng)；

9.項(xiàng)目合約文件圖檔管理系統(tǒng)

上述每一項(xiàng)內(nèi)容在實(shí)施后都是一套功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)軟件，每套系統(tǒng)中還包含多個(gè)功能模塊，其處理運(yùn)行將建立起項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫，本文不再詳述。

三、項(xiàng)目管理信息化的問題和關(guān)鍵線路

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理信息化存在的問題：目前我國項(xiàng)目管理中無論是傳統(tǒng)的手工方式管理還是針對(duì)單項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)，其管理方式還是處于報(bào)表處理的管理方式，即企業(yè)法人了解或拿到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料主要還是通過要求項(xiàng)目填報(bào)報(bào)表的方式獲得，這種方式的弊病是明顯的，突出的表現(xiàn)是時(shí)間的不及時(shí)和數(shù)據(jù)的失真，實(shí)踐證明只要是采用報(bào)表的管理方式采集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的，無論報(bào)表指標(biāo)制訂多么詳細(xì)嚴(yán)格，因項(xiàng)目在向企業(yè)填報(bào)各種報(bào)表特別是項(xiàng)目成本報(bào)表時(shí)，大多要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)管理人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的調(diào)整，這種調(diào)整站在項(xiàng)目的角度可能是合理的，但也不排除項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的調(diào)整，所以對(duì)于企業(yè)來說，結(jié)果是因拿不到工程項(xiàng)目及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)，企業(yè)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理和過程控制，只能事后算帳，實(shí)現(xiàn)企業(yè)是“利潤中心”的目的也就無法達(dá)到。

存在這種問題的原因是企業(yè)管理的缺位，企業(yè)把項(xiàng)目管理權(quán)利全放給項(xiàng)目經(jīng)理，形成項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的模式，企業(yè)只承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)卻不能保障應(yīng)得的利益。這種項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的方式最大的問題還有企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞、容易造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，不能最大限度的保護(hù)項(xiàng)目管理人員。總體上看，項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目方式產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)無法從制度上、程序上對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行有效監(jiān)督控制。

“法人管項(xiàng)目”模式下的項(xiàng)目管理信息化：企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化應(yīng)首先建立明晰合理的機(jī)制管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)營機(jī)制管理制度是指項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員的選派、項(xiàng)目管理架構(gòu)的組建和調(diào)整、項(xiàng)目管理人員的權(quán)利待遇和義務(wù)的明確、項(xiàng)目管理人員的考核等，項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理制度是指項(xiàng)目成本管理制度和流程、項(xiàng)目材料采購使用管理制度和流程、項(xiàng)目人力勞動(dòng)力使用管理制度和流程、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用管理制度和流程、項(xiàng)目文件資料管理制度和流程、項(xiàng)目安全環(huán)保管理制度和流程、項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和流程、項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度和流程、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理制度和流程等。

依據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營管理所制訂的機(jī)制和業(yè)務(wù)處理管理制度和處理流程，就可以進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。在信息化實(shí)施成功的情況下，項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一處輸入，全系統(tǒng)有序共享，項(xiàng)目管理人員無法修改已經(jīng)輸入計(jì)算機(jī)或經(jīng)計(jì)算機(jī)處理過的數(shù)據(jù)資料，企業(yè)直接采集項(xiàng)目中沒有經(jīng)過人為調(diào)整的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)分析，企業(yè)已經(jīng)不再需要項(xiàng)目填報(bào)各種報(bào)表，反之企業(yè)可以在管理信息系統(tǒng)中為項(xiàng)目提供各種真實(shí)的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

對(duì)于企業(yè)與項(xiàng)目管理的決策者來說，沒有能比快速掌握項(xiàng)目真實(shí)（不管是虧盈）的數(shù)據(jù)更重要的了。建立在項(xiàng)目機(jī)制管理和業(yè)務(wù)流程處理基礎(chǔ)上的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目的管理，將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理特別是項(xiàng)目成本管理的事后算帳變?yōu)檫^程控制，將靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，保證了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的及時(shí)性、透明性和真實(shí)性，甚至通過商業(yè)智能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測預(yù)警，為企業(yè)決策層管理多項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的工具，這是解決項(xiàng)目管理信息化的最關(guān)鍵最有效線路。