培訓會議_培訓會議服務公司_高端會議策劃
學術會議會務前期準備工作：
1、會議的設計與策劃服務：根據辦會單位要求，靈活掌握會議規(guī)模、費用、提供整體策劃，展臺規(guī)劃及會場裝飾(包括布標、指示牌、宣傳品的設計與制作)預訂、設計、布置會場、會議室、展覽廳。
2、公關禮儀服務：為代表提供禮儀、公關、文秘服務。
3、代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝品和分發(fā)文件。
4、協助辦會單位選擇會議場地。
5、準備會議用品（代表證、餐票、會標等）印刷裝訂會議資料。
6、會議酒店預訂，用餐安排，車輛代理。以特惠價安排本地菜館餐飲服務；以優(yōu)惠價格提供酒店及車輛預訂服務。
7、簽到、收費、開票服務。

會議過程服務：
1、會場協調管理工作：會場資料收集、整理與分發(fā)。
2、提供會議所需的白板、筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。
3、會議錄像、攝像、廣告宣傳、會議紀念品。
4、會議留念、通訊錄制作、意見反饋。

觀光考察服務：
 會后安排參觀、訪問、旅游、考察活動。為代表安排富有當地特色的晚間娛樂活動和項目。

培訓會議
① 會前準備：通過電子郵件、信件、電話向參會人員傳達會議統(tǒng)一邀請函；會議用品的制作；會議所需資料的準備
② 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
③ 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
④ 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
⑤ 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
⑥ 會議培訓：與客戶溝通設計會議培訓安排專業(yè)講師及教練進行訓練講解并合影留念
⑦ 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
⑧ 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
⑨ 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
⑩ 會議交通：根據客戶要求安排專車接送外地與會人員；與會人員返程機車票的預定



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